En esta era de las computadoras, ahora puedes comunicarte de la manera que prefieras sin necesidad de moverte de un lugar a otro. Con solo tener un dispositivo confiable y una conexión a Internet estable, ahora puede actualizar sus mensajes de texto simples a una interacción en línea cara a cara con sus seres queridos. Aunque para maximizar su experiencia de comunicación en línea, debe descargar un software que sea compatible con su computadora, así como con dispositivos móviles. Algunos de estos programas incluso se ofrecen a un precio considerable. La buena noticia es que incluso la herramienta de reunión en línea más popular del mercado ofrece una versión gratuita de sus servicios.
Cisco Webex, desarrollado por Cisco Systems, no solo es popular, sino que también se considera una de las mejores herramientas de reuniones en línea que existen. Sus funciones flexibles y fáciles de usar le permitirán organizar y participar en una colaboración en línea con sus colegas y clientes de una manera simple y garantizada.
La herramienta de reunión multipremiada utilizada para colaboraciones en línea
Webex ofrece numerosas características útiles pero no necesariamente únicas.
Comenzar una conferencia en línea y/o seminario web con el software es fácil y simple. Solo tendrá que finalizar el proceso de configuración inicial necesario y luego asegurarse de que Meeting Center se haya instalado y cargado en su computadora que ejecuta un navegador web como Firefox, Internet Explorer o Chrome. Como anfitrión, puede enviar invitaciones a sus asistentes preferidos a través de navegadores de correo electrónico, aplicaciones de mensajería instantánea o directamente en un chat. Los colegas y clientes pueden participar de inmediato en su sala de trabajo en línea haciendo clic en el enlace de su invitación que les indicará que se conecten a través de su línea telefónica o mediante VoIP. También se proporcionan números gratuitos,
Características útiles (pero comunes)
Es un hecho que la mayoría de las herramientas de reunión en línea en el mercado ya tienen una capacidad integrada para compartir pantalla, por lo que tenerla en el software no es ninguna novedad. Sin embargo, el software da un paso adelante al brindarle a usted y a los otros anfitriones (ya que puede tener varios anfitriones) un panel de control que les permitirá chatear o tomar el control de la conferencia en línea de forma privada, ya que este panel no será visible para los demás asistentes. Salir de compartir pantalla se puede hacer fácilmente con un solo clic.
Además, si no desea compartir su pantalla pero debe presentar una aplicación, puede realizar su presentación con facilidad con la opción de compartir solo la aplicación, como PowerPoint o cualquier otro archivo de su elección en su computadora. Con esto, los participantes dentro de la reunión en línea podrán ver su archivo de presentación sin necesariamente poder echar un vistazo a su pantalla. Mientras que si está trabajando en una aplicación para compartir, como una hoja de cálculo de Excel, puede optar por permitir que sus colegas ingresen sus propios datos mientras la conferencia en línea aún está en curso. El software también tiene una funcionalidad de pizarra que permite a los participantes dibujar o escribir sus pensamientos fácilmente.
El software tiene la capacidad de detectar accesorios de computadora como su cámara web. Si ha decidido habilitar su cámara durante la reunión, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón de la cámara en el panel de control, lo que hará que su imagen de video aparezca cada vez que hable. Esta característica (junto con la capacidad de colaboración en vivo) realmente hace que la lluvia de ideas y los seminarios web se sientan más naturales y fomenta una mayor participación con los asistentes. En general, el software es una gran herramienta para que tenga una sensación de sala de juntas, incluso colaborando de forma remota a través de Internet. Tiene numerosas funciones útiles, pero no necesariamente únicas, ya que algunas de ellas son muy comunes con todas las herramientas de reuniones en línea del mercado.
¿Dónde se puede ejecutar este programa?
El software es prácticamente compatible con casi todos sus dispositivos. Puede descargarlo y ejecutarlo en sus PC Windows y Mac, así como en sus dispositivos móviles Android e iOS. Ofrece una versión gratuita que puede usar confirmando su dirección de correo electrónico, pero puede actualizar fácilmente a sus planes premium que incluyen una prueba gratuita de 30 días para que explore. Puede comenzar con su Plan de inicio, que puede ser utilizado por hasta 9 anfitriones que pueden iniciar reuniones ilimitadas sin restricción de duración y pueden participar hasta 50 asistentes. Mientras que Webex Plus está diseñado para 1 a 50 anfitriones con un límite de 100 participantes por reunión. Más importante aún, todas las funciones del plan de inicio también están disponibles para Webex Plus, además de algunas actualizaciones.
Si va a utilizar el software en sus empresas y dentro de una empresa conglomerada, deberá actualizar a Webex Business o al paquete Enterprise de Cisco. Si aún no está seguro de qué plan se adapta a sus necesidades, puede solicitar el apoyo de la compañía completando un formulario en su sitio web oficial o llamándolos para iniciar un chat amigable pero informativo.
¿Hay una mejor alternativa?
Aunque las características del software son comunes a sus contrapartes, sus tarifas de suscripción son más altas que el precio promedio de otras herramientas similares, sin mencionar que también hay software gratuito disponible que ofrece los mismos (o mejores) servicios.
Uno de los mejores programas gratuitos para reuniones en línea del mercado es Zoom. Aunque tiene planes premium pagados, la versión gratuita le permite usar algunas características indispensables que incluyen conferencias que pueden acomodar hasta 100 participantes, conferencias individuales ilimitadas, conferencias de video y audio, e incluso algunas de las colaboraciones grupales premium encontradas. en sus contrapartes comerciales como la pizarra y el uso compartido de pantalla. La única diferencia entre los dos es que el último tiene una ventana limitada de 40 minutos para sus conferencias en línea, mientras que la versión gratuita de Webex le permite disfrutar sin preocuparse por las restricciones de tiempo.
nuestra toma
No sorprende que Webex sea una de las herramientas de reunión en línea más utilizadas entre la variedad de otros software similares, ya que brinda a los usuarios varias funciones útiles para experimentar la mejor colaboración en línea hasta el momento. No solo es compatible con Windows y Mac, sino que también funciona perfectamente con sus dispositivos Android e iOS. El software tiene muchas características interesantes para que las pruebe, como su función para crear una sala de reuniones personal y la capacidad de unirse a reuniones en línea desde otros servicios, incluido Skype Empresarial. Aunque primero debe desembolsar una gran cantidad para usar estas funciones premium, cuando en realidad estas funciones están disponibles y son comunes a un software más asequible como Zoom.
¿Deberías descargarlo?
Solo si está dispuesto a pagar sus tarifas de suscripción más altas que el promedio. La interfaz del software es fácil de dominar y, al mismo tiempo, lo suficientemente intuitiva como para atender a los usuarios primerizos. Pero si eres lo suficientemente ahorrativo, será difícil ignorar el hecho de que incluso el software gratuito como Zoom puede ser mejor que sus costosas funciones premium.
Máximos
Interfaz simple pero intuitiva
Rápido y fácil de cambiar los presentadores
Tiene la capacidad de compartir la pantalla o simplemente un archivo en particular
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